1 学院审查

1）下载《华中科技大学因私出国人员申请表》并本人签名。因私出国时间如果超过15天（非假期），需要在劳资管理办公室（南三楼523室）办理请假手续http://hr.hust.edu.cn/zlxz08/1942.jhtml。  

2）同时下载《能源与动力工程学院因私出国申请表》需系/中心负责人签字，证明教学任务安排妥当以及是否为保密人员。

3）《华中科技大学因私出国人员申请表》需所在单位党组织负责人签署意见并加公章。

2 人事处审查  

1）要申办普通护照及赴港澳台通行证（含签注）的老师，需安装运行出入境函填写工具（http://mse.hust.edu.cn/index.php/index/view/aid/4077.html下载），填写《同意申请办理出入境申请的函》并打印，带二维码。请勿手填。  

2）将《因私出国人员申请表》一式两份、《同意申请办理出入境申请的函》交到人事处教师办（南三楼425陈敏）。  

3）涉密人员需到学校保密办签署意见，副处级以上干部到组织部签署意见并备案，其他教职工到人事处教师办签署意见并备案人事处教师办审查签字。  

4）人事处信息办盖章。  

5）人事处留存一份因私出国人员申请表。

3 学校校办办理机构代码（港澳不需要）  

1）请持经人事处盖章的《华中科技大学在职职工因私出国（境）申请表》到学校办公室办理领取手续。

4 国际交流处办理英文在职证明

1）需出具中英文在职证明的老师，请下载在职证明模板（http://hr.hust.edu.cn/u/cms/www/201605/27091301h87b.zip），并在办理前将电子版发送至邮箱niehongbo@hust.edu.cn，并致电87543610。

5 办理护照（在武汉出入境管理局）

1）在武汉出入境管理局的网站上下载并填写《中国公民出入境证件申请表》

2）将《中国公民出入境证件申请表》、《同意申请办理出入境申请的函》、身份证、户口原件及复印件到东湖高新出入境管理处办理（吴家湾）

6 签证（大使馆等）

1）拿护照、机构代码、英文在职证明等证件办理签证。