根据《华中科技大学研究生学业奖学金管理暂行办法》（校研[2014]11号）的文件精神，学校现开展研究生学业奖学金的评定工作，现将具体要求通知如下：

一、评选对象

研究生学业奖学金面向符合下列条件的对象评定：

（一）具有中华人民共和国国籍；

（二）纳入全国研究生招生计划的全日制研究生（无固定工资收入且人事档案完全转入我校）；

（三）强军计划、少骨计划国家专项计划研究生；

（四）按照《华中科技大学学生注册管理办法》办理注册手续，具有华中科技大学研究生学籍的在校研究生，且符合申请年限要求。

2018级直博生和2019级普通博士生中未通过博士论文答辩、满足院（系）培养规定、学籍正常且完成注册的学生方可申请优秀博士学业奖学金。拟在2024年6月以前毕业的博士生原则上不再申请优秀博士学业奖学金。

二、评定条件

（一）基本申请条件：

1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

2、遵守宪法和法律，遵守高等学校规章制度；

3、诚实守信，品学兼优；

4、积极参与科学研究和社会实践。

（二）研究生有下列情况之一者不能参加学业奖学金评定：

1、上一学年度受到校级党、团或行政处分；

2、经学校批准休学后复学不满一年；

3、在学术研究中，有弄虚作假行为；

4、在科研工作和临床实践中，造成重大事件及损失；

5、参加非法组织及活动；

6、无正当理由经常不参加集体活动；

7、有成绩不及格；

8、未按学校规定注册而又无正当事由；

9、协议有约定不参评者；

10、其他有损学校声誉的行为。

（三）完成培养环节

为切实提高培养质量，学生应严格按研究生培养工作规定的要求完成培养环节后，才具备申请条件，各阶段的培养要求按各院（系）的规定执行。

二、评审程序

依照“学生申报、导师推荐、院（系）初审、学工部门复核、领导小组复审、校长办公会议审定”程序评定。

1.学生申报、导师推荐。

线上申报：学生对自己一年的综合表现进行认真总结自评，2023年10月7日后登陆研究生奖助综合服务平台http://yjsjz.hust.edu.cn，在线填写《华中科技大学学业奖学金申请审批表》，研究生导师和辅导员分别进行在线审核。

线下申报：于10月10日《优秀博士生学业奖学金自评表》（附件1）（需导师签字）及所有证明材料（证明材料较多的请参考国家奖学金申请里的材料要求）交至清洁能源大楼S205室。

2.各班党支部将本班候选人的纸质档鉴定表（附件2）于10月11日提交至清洁能源大楼S205室；

3.学院优秀博士学业奖学金评审委员组织复评，并根据复核成绩按照当年奖学金指标数额组织差额评选。

4.学院进行集体审议及结果公示，公示期不少于5个工作日，公示期间接受学生的申诉，公示无异议后，报研究生院。

5.学工部门复核，领导小组复审。经学生工作处复核或评审、部门决策会议通过的复核或评审候选名单，在全校范围内进行不少于5个工作日的公示。公示无异议的，报领导小组复审。

6.校长办公会议审定。候选名单经领导小组复审通过的，报送校长办公会审定，确定本年度最终获奖名单。