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学院研究生常用办事流程汇总

发布日期:2017-04-26    作者:     来源:     点击:

 

在读证明

登录hub系统,进入研究生教务管理系统,选择研究生教务学务管理,点击学籍管理,打印学籍证明。至动力楼学工组签字盖章。

若出国等需要学校盖章,则到动力楼研究生科盖章后,至研究生院(大活A座三楼)教学管理部门盖章即可。

英文版在读证明办理流程详见研究生院网站http://gs.hust.edu.cn/item-2366

 

 

研究生请假流程

1.申请人填写《能源学院学生请假审批单》(一式两份)(见附件6)。

2.交由导师核实请假原因并签字。

3.将请假条以及相关材料交学工组辅导员处盖章,一份交由辅导员存档。

5.请假返校后必须及时销假,否则按私自离校未归处理 。

 

 

研究生三助津贴卡卡号变更

1.请填写《研究生银行卡号变更情况说明》(见附件1),在表格中填写姓名、学号、原卡卡号(可不填)、新卡卡号、变更原因、手机号码。

2.至动力楼学工组辅导员签字盖章。

3.申请人自行将申请表到到财务处学费管理科办理。

 

动力楼场地申请流程

1.申请人填写《动力楼场地借用申请表》(见附件2)。

2.至动力楼学工组交由辅导员签字。

3.申请人自行到学院行政办公室彭老师处办理借用手续。

 

退宿,换宿,退宿后重新申请宿舍申请

申请更换宿舍或者退宿后想重新申请宿舍的同学,请填写《研究生宿舍调整申请审批表》(一式三份)(见附件3),导师签字后,至动力楼学工组辅导员签字盖章。

需要办理退宿的同学,请填写《研究生退宿申请表》(一式三份)(见附件4),准备校外居住的合同和房主身份证复印件,导师签字后,至动力楼学工组辅导员签字盖章。

研究生工作部办公地址:东一区11

宿舍管理中心办公地址:东二区18

 

婚育证明

因买房,结婚,领取准生证,毕业等相关原因需要办理婚育证明的,请填写《婚育证明表》(见附件5),至动力楼学工组辅导员签字盖章。

校计生办地址:大学生活动中心对面综合办公大楼一楼

 

开车出入校园办理年票流程

校保卫处领取《华中科技大学机动车辆信息录入登记表》,材料准备齐全后,到学院学工组审核盖章,至保卫处办理相关手续。

 

医保商保报销手续详见校医院网站

http://hospital.hust.edu.cn/ylbx.aspx?category_id=109