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关于做好本科生海外交流报名及报账工作的通知

发布日期:2017-03-10    作者:     来源:     点击:
各院(系):

 

为做好在校本科生海外交流报名及报账工作,现将有关事项通知如下:

一、报名手续

1.凡参加各类海外交流(优本生、交换生、“N+N”校际交流、寒暑期课程、冬夏令营、国际竞赛、国际会议、社会实践、科研实习、学生自主联系)等各类项目的在校本科生,均需填报《华中科技大学在校本科生出国(境)交流报名审批表》(附件一),此表为学生学籍异动、学校资助资格审核、财务报账认证的凭据。

2.报名流程为:项目发布(可登陆国际交流处网站http://iec.hust.edu.cn/和国际教育学院http://sie.hust.edu.cn/查询)→下载报名审批表格→填表→按表中栏目程序签批→提交教务处审批→院(系)网站上查看结果(院(系)须将资助名单及校院资助金额在院(系)网站上进行公示,公示期不得少于五个工作日)。

3.表格下载路径:教务处网站首页→“表格下载”栏目→“学生学业”子栏目→点击下载表格。网址链接:http://jwc.hust.edu.cn/bgxz/xsxy.htm

二、返校手续

1.学生海外交流返校后,需填报《华中科技大学在校本科生出国(境)交流返校学习申请表》(附件二),此表为学生返校后学籍恢复、学分认证、在校期间海外交流经历认证的凭据。

2.申请流程为:下载返校申请表格→填表→按表中栏目程序签批→提交教务处。

3.表格下载路径:教务处网站首页→“表格下载”栏目→“学生学业”子栏目→点击下载表格。网址链接:http://jwc.hust.edu.cn/bgxz/xsxy.htm

三、财务报账

上述各类项目报账工作,请遵照《在校本科生出国(境)学习交流费用报账流程》(附件三)办理。

附件:1.华中科技大学在校本科生出国(境)交流报名审批表

2.华中科技大学在校本科生出国(境)交流返校学习申请表

3.在校本科生出国(境)学习交流费用报账流程

 



华中科技大学教务处

2017年2月28日