根据《华中科技大学出国（境）人员管理暂行规定》，制订本工作流程。备案人员和需出具学校组织机构代码复印件的人员适用以下规定。

一、申请人填写《华中科技大学在职职工因私出国（境）申请表》（一式两份）。

二、申请人所在单位党组织负责人签署意见并加公章。

三、涉密人员到学校保密办签署意见；副处级以上干部到组织部签署意见并备案，其他教职工到人事处教师办签署意见并备案。

四、申请人持相关材料到前往国家（地区）使领馆办理相关签证手续。首次申办因私证件人员到出入境管理部门办理证件。

五、需申办普通护照及赴港澳台通行证（含签注）的，另填写《关于同意申办出入境证件的证明》。把附件中由武汉市出入境管理局提供的出入境申请软件安装在32位或64位操作系统的电脑上，登录系统，填写内容，生成打印，勿手填。“组织人事部门联系人”信息不需更改，备案人员赴港澳台签注只能勾选“一次”（不能选择“多次”及“香港两次”）。

六、需出具学校组织机构代码复印件的，请持经人事处盖章的《华中科技大学在职职工因私出国（境）申请表》到学校办公室办理领取手续。

七、需出具中英文在职证明的，请下载模板，于办理前将在职证明电子版发送至邮箱rsc425@126.com，并致电87543610预约领取时间。

八、在工作日因私出国（境）需在劳资管理办公室（南三楼523室）先履行事假手续，填写《华中科技大学教职工请事假申请表》。

九、本校教职工子女因私出国签证需出具学校组织机构代码复印件的，由教职工子女所在学校出具证明（证明须有校长意见、签名和学校公章），并提供户口本原件和教职工在职证明，到学校办公室办理领取手续，签订《因私出国（境）承诺书》。学校对教职工配偶因私出国（境）不提供相关证明材料及担保。

联系人：聂红波    南三楼425    87543610

附：我校在职人员备案范围

1．校级领导、中层以上干部；

2．五级及以上职员；校办企业的法定代表人，学校控股、参股企业中的学校股权代表；

3．财务、审计及其管理人员；

4．大学教师，其他具有高级专业技术职务、博士学位及承担重要科研项目的人员；

5．涉及国家安全、国有资产安全及行业机密的人员。