为做好2020年暑期毕业年级研究生毕业和学位申请工作，全力保障师生生命安全和身体健康，学校决定于2020年5月底为2020届毕业生加开一次学位审议会议，2020年6月的学位审议会议按原计划进行。现将具体工作通知如下：

一、答辩方案及要求

申请学位的研究生应严格按照《能源与动力工程学院2020年暑期毕业研究生学位论文答辩工作方案》（详见附件1）的要求进行答辩及其相关工作。

二、报送答辩材料的截止日期

两次报送毕业答辩材料和学位系统申请的截止日期分别为2020年5月12日和2020年6月10日。请各专业在上述时间之前完成研究生毕业论文答辩及材料提交工作。

三、答辩材料的下载

   答辩材料在研究生院学位管理网页下载。

   下载地址及路径如下：研究生院→学位管理→文档下载：

请按照自己所属类别进行下载，具体情况如下：1、博士生下载：学历博士（自然科学类）；2、专业学位硕士下载：专业学位（双证）；3、学术硕士下载：学历硕士（自然科学类）。

三、研究生院系统的学位申请

学生需在4月27日和5月27日前进入研究生系统提交学位申请，入口地址为：华中科技大学研究生院http://gs.hust.edu.cn/，左上角“研究生系统（导师研究生）”点击进入。

由于学位系统涉及学院、导师、教务员、答辩秘书和研究生，涵盖人员较多，为各方都能顺利进行相关工作，请务必在实际操作学位申请前认真阅读学位系统流程图（附件2）。

四、答辩材料提交

  （一）电子版材料提交：答辩完成，论文修改完毕后，向研究生科提交电子版材料进行审核（要求见下文）。其中电子材料中导师、系主任、答辩秘书、答辩主席签字可以使用电子签名。

（二）纸质材料提交：电子材料审核确认无误后，请按以下要求将所有材料打印装订，通过邮寄的方式送至研究生科，详细要求请见附件3。

邮寄地址：湖北省武汉市洪山区珞喻路1037号华中科技大学动力楼，研究生科，联系电话：027-87557814。

对因受疫情影响无法在5月、6月份申请学位的研究生，学校将在暑期（7月或8月）加开会议，以尽量减少疫情对研究生毕业造成的影响，7/8月学位申请材料的提交时间将根据学校时间安排另行通知。如有任何相关问题请及时联系研究生科进行沟通解决。

             能源学院研究生科

                                   2020年4月22日